Sổ hộ khẩu điện tử là một hình thức quản lý trực tuyến dữ liệu dân cư theo hộ gia đình do Nhà nước thực hiện. Đây là một trong những quy định mới nhằm đơn giản hóa các thủ tục hành chính để phù hợp với thời đại 4.0. Như vậy, bạn có thắc mắc về sổ hộ khẩu điện tử là gì và cách đăng ký, tra cứu sổ hộ khẩu điện tử như thế nào? Dưới đây là bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những thắc mắc này.
Sổ Hộ Khẩu Điện Tử Là Gì?
Xuất hiện từ năm 1953, trong suốt 70 năm, sổ hộ khẩu đã trở thành một trong những giấy tờ quan trọng đối với mỗi hộ gia đình. Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 38 của Luật cư trú năm 2020, từ ngày 01/01/2023, sổ hộ khẩu giấy đã chính thức mất giá trị sử dụng, và được thay thế bằng sổ hộ khẩu điện tử.
Theo quy định mới này, khi đăng ký thường trú hoặc tạm trú, người dân sẽ không được cấp sổ giấy như trước đây. Thay vào đó, thông tin của họ sẽ được cập nhật trực tiếp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia. Người dân sẽ có thể sử dụng ứng dụng điện tử để tra cứu thông tin khi cần thiết.
Sau khi sổ hộ khẩu giấy không còn giá trị, Bộ Công an đã công bố hướng dẫn về các phương thức thay thế cho loại giấy tờ này. Cụ thể, có tổng cộng 7 phương thức sử dụng thông tin công dân như sau:
Thủ Tục Làm Sổ Hộ Khẩu Điện Tử
Trong trường hợp người dân cần cấp mới hoặc cấp lại sổ hộ khẩu do sổ hộ khẩu bị hỏng, rách, mất, hoặc có thông tin không chính xác, họ vẫn có thể nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền để được giải quyết. Hồ sơ và thủ tục để làm sổ hộ khẩu điện tử sẽ bao gồm sổ hộ khẩu cũ và phiếu thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu.
Sau khi nộp hồ sơ lên cơ quan Công an xã, hồ sơ sẽ được xem xét và giải quyết. Các thông tin thay đổi sẽ được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về lưu trú và sổ hộ khẩu cũ bị hư hỏng hoặc có sai sót sẽ được thu hồi.
Cách Đăng Ký Sổ Hộ Khẩu Điện Tử
Cách Kiểm Tra Xem Hồ Sơ Đã Được Duyệt Hay Chưa
- Để kiểm tra xem hồ sơ đã được duyệt hay chưa, bạn cần chọn mục “Quản lý hồ sơ DVC” trên trang web Cổng dịch vụ công quốc gia;
- Tiếp đó chọn “Hồ sơ mới đăng ký”;
- Cuối cùng là nhập mã hồ sơ và chọn Thủ tục hành chính để kiểm tra thông tin.
Hướng Dẫn Dùng Ứng Dụng VNeID Thay Thế Sổ Hộ Khẩu
Bên cạnh việc đăng ký thông tin cá nhân qua Cổng dịch vụ công quốc gia, công dân còn có thể sử dụng ứng dụng sổ hộ khẩu điện tử. Hiện nay, ứng dụng VNeID được sử dụng như một phương thức thay thế sổ hộ khẩu truyền thống.
Sau khi hoàn thành các bước trên, màn hình sẽ hiển thị đầy đủ thông tin cá nhân của bạn, bao gồm:
– Họ và tên khai sinh
– Ngày tháng năm sinh
– Giới tính
– Nơi đăng ký khai sinh
– Quê quán
– Địa chỉ thường trú
– Địa chỉ tạm trú
– Các thông tin về gia đình và chủ hộ.
Cách Tra Cứu Sổ Hộ Khẩu Điện Tử
Để kiểm tra sổ hộ khẩu điện tử, bạn cần sử dụng số thẻ CCCD/CMND/Hộ chiếu hoặc mã thẻ bảo hiểm xã hội. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua cổng thông tin của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Thực tế là bạn sẽ tra cứu mã số BHXH, và số sổ hộ khẩu điện tử chỉ là một trong những thông tin kèm theo đối với từng cá nhân trong quá trình tra cứu. Dưới đây là 5 bước để kiểm tra thông tin sổ hộ khẩu điện tử:
Bước 1: Truy cập website của Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo địa chỉ: https://baohiemxahoi.gov.vn, Click vào mục “Tra cứu trực tuyến”
Bước 2: Nhấn chọn “Tra cứu mã số BHXH” trong box bên phải.
Bước 3: Điền các thông tin yêu cầu hiển thị trên màn hình. Nhập thông tin tương ứng vào các ô số 1, 2, 3, 4. Sau đó, nhấn xác nhận “Tôi không phải là người máy” ở dưới cùng và chọn “Tra cứu”.
Bước 4: Kết quả tra cứu sẽ hiển thị như hình ảnh dưới đây. Trong phần kết quả, “Mã hộ” là mã sổ hộ khẩu của bạn.
Một Số Câu Hỏi Thường Gặp Về Sổ Hộ Khẩu Điện Tử
Sổ hộ khẩu điện tử là một hình thức quản lý dân cư và cư trú mới của Nhà nước. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai sử dụng, người dân thường gặp phải những vấn đề và thắc mắc. Dưới đây là một số thắc mắc thường gặp
Cách Sử Dụng Sổ Hộ Khẩu Điện Tử Như Thế Nào?
Khi tất cả thông tin của công dân đã được cập nhật vào Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và lưu trú, mỗi người sẽ được cấp một mã số định danh. Mã số này sẽ được in trên thẻ căn cước công dân và được sử dụng trong các thủ tục hành chính của người dân.
Như vậy, thay vì phải mang theo nhiều giấy tờ, người dân chỉ cần mang thẻ căn cước công dân đến các cơ sở hành chính để thực hiện các thủ tục. Cán bộ sẽ kiểm tra thẻ và sử dụng mã định danh cá nhân để tra cứu thông tin trong phần mềm quản lý dữ liệu.
Sổ Hộ Khẩu Điện Tử Có Cần Công Chứng Không?
Phương thức sử dụng sổ hộ khẩu điện tử đã hoàn toàn thay đổi cách thức quản lý dân cư và cư trú của Nhà nước hiện tại. Tất cả các phương thức thủ công trước đây đã được chuyển đổi sang quản lý bằng công nghệ thông tin.
Chỉ cần có mã định danh cá nhân, người dân có thể kiểm tra được tất cả các thông tin cần thiết. Phương pháp này cũng áp dụng cho những trường hợp cần xác minh các loại giấy tờ liên quan. Tuy nhiên, hiện tại, Nhà nước chưa có quy định cụ thể về việc in sổ hộ khẩu điện tử.
Khi Nào Sổ Hộ Khẩu/Sổ Tạm Trú Giấy Không Còn Giá Trị?
Các Thủ Tục Liên Quan Khi Thu Hồi Sổ Hộ Khẩu
Để thay đổi thông tin cư trú khi sổ hộ khẩu bị thu hồi, người dân cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai thông tin cư trú cần thay đổi.
- Giấy tờ và tài liệu liên quan đến thông tin cư trú cần thay đổi.
Bên trên là những thông tin mới nhất liên quan đến việc áp dụng sổ hộ khẩu điện tử. Mục tiêu của việc chuyển đổi từ hình thức cấp sổ hộ khẩu thủ công sang điện tử là để đơn giản hóa các thủ tục hành chính, đảm bảo quản lý chặt chẽ và mang lại sự tiện lợi và thuận tiện hơn. Do đó, mỗi cá nhân đều có trách nhiệm tuân thủ nghiêm chỉnh các yêu cầu và quy định của Nhà nước về việc sử dụng sổ hộ khẩu điện tử.
Quý khách quan tâm vui lòng để lại thông tin để có thể cập nhật những thông tin mới nhất từ Gia Phat Investment.
HOTLINE 0909 846 678
