5 Lưu Ý Cần Nắm Khi Thuê Văn Phòng Bạn Cần Biết

Chia sẻ tin này:

Bạn đang tìm kiếm một văn phòng cho công ty của mình? Bạn muốn thuê văn phòng có một không gian làm việc tiện nghi, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn? Bạn không biết nên chọn văn phòng ở đâu, với điều kiện như thế nào và cần lưu ý những gì khi ký hợp đồng thuê? Nếu bạn đang có những thắc mắc này, hãy đọc bài viết dưới đây để có được những lời khuyên hữu ích từ chuyên gia về những lưu ý khi thuê văn phòng.

thuê văn phòng
Văn phòng làm việc cũng là thương hiệu thể hiện nét văn hóa riêng của công ty

Thuê văn phòng là một quyết định quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Một văn phòng tốt sẽ giúp bạn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo. Một văn phòng xấu sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, hình ảnh thương hiệu và sự hài lòng của nhân viên. Vậy bạn cần lưu ý những gì khi thuê văn phòng? Dưới đây là một số yếu tố bạn nên cân nhắc:

  1. Xác định nhu cầu và mục tiêu của công ty khi thuê văn phòng

Thuê văn phòng là một quyết định quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Một văn phòng không chỉ là nơi làm việc, mà còn là nơi thể hiện bản sắc, phong cách và uy tín của công ty. Chính vì vậy, trước khi thuê văn phòng, bạn cần xác định rõ nhu cầu và mục tiêu của công ty. 

Bạn cần biết được số lượng nhân viên, quy mô hoạt động, ngành nghề kinh doanh, chiến lược phát triển và văn hóa công ty của mình, những yếu tố này sẽ giúp bạn chọn được loại văn phòng phù hợp 

Xác định loại văn phòng cần thuê phù hợp với nhu cầu: 

  • Văn phòng truyền thống
  • Văn phòng chia sẻ
  • Văn phòng ảo hay 
  • Văn phòng dịch vụ
thuê văn phòng
Xác định loại hình văn phòng cần thuê cho phù hợp với mô hình doanh nghiệp

Bạn cũng cần xác định được ngân sách cho việc thuê văn phòng, bao gồm chi phí thuê, chi phí dịch vụ, chi phí bảo trì và chi phí khác: 

– Vị trí: Đây là yếu tố quan trọng nhất khi thuê văn phòng. Bạn nên chọn một vị trí thuận lợi cho việc di chuyển, giao dịch và tiếp khách. Bạn cũng nên xem xét các yếu tố khác như siêu thị, dân cư, giao thông và tiện ích xung quanh. Đặc biệt bạn cũng nên chú ý đến mức độ an ninh, an toàn và sạch sẽ của khu vực. 

– Diện tích: Bạn nên tính toán diện tích cần thiết cho công ty của bạn, bao gồm không gian làm việc, hội họp, tiếp khách và sinh hoạt. Bạn nên chọn một văn phòng có diện tích phù hợp với số lượng nhân viên và sự phát triển của công ty trong tương lai. 

– Giá thuê: Bạn cần xác định ngân sách cho việc thuê văn phòng của mình, dựa trên khả năng tài chính và kỳ vọng của công ty. Bạn cũng nên so sánh giá thuê của các văn phòng khác nhau trong cùng khu vực để có được một giá cả hợp lý và cạnh tranh. Bạn cũng nên chú ý đến các chi phí khác như tiền điện, nước, internet, bảo trì, bảo vệ…

Tùy theo loại văn phòng, vùng trung tâm hay hay khu vực tập trung đông các căn cho thuê văn phòng làm việc mà có mức giá chênh lệch khác nhau. Ví dụ cho thuê văn phòng quận Đống Đa có mức giá như sau: 

  • Văn phòng hạng A: từ 400.000 đến 800.000 VNĐ/m²/tháng.
  • Văn phòng hạng B: từ 250.000 đến 500.000 VNĐ/m²/tháng.
  • Văn phòng hạng C: từ 150.000 đến 300.000 VNĐ/m²/tháng.
  1. Tìm kiếm và so sánh các lựa chọn

Sau khi xác định được nhu cầu và mục tiêu của công ty, bạn cần tìm kiếm và so sánh các lựa chọn văn phòng trên thị trường. Bạn có thể sử dụng các kênh thông tin như internet, báo chí, quảng cáo hay giới thiệu của người quen để tìm được các địa điểm tiềm năng. 

Bạn cần chú ý đến các yếu tố như vị trí, diện tích, thiết kế, tiện ích, an ninh, giá thuê và điều khoản hợp đồng của các văn phòng. Bạn nên tham quan trực tiếp các văn phòng để có cái nhìn tổng quan và cảm nhận được không gian làm việc. Bạn cũng nên so sánh các ưu và nhược điểm của các lựa chọn để chọn được văn phòng tốt nhất cho công ty.

  1. Chất lượng văn phòng thuê

Bạn cần kiểm tra kỹ chất lượng của văn phòng cho thuê trước khi thuê. Bạn cũng nên xem xét các tiêu chí như thiết kế, nội thất, ánh sáng, thông thoáng, âm thanh, điều hòa… Bạn cũng nên hỏi ý kiến của nhân viên và khách hàng về văn phòng để có được những phản hồi khách quan và chân thực.

Bạn nên chụp hình lại văn phòng lúc mới thuê để tránh những rắc rối bán giao sau này hoặc báo liền với chủ cho thuê văn phòng những hư hỏng sẵn có.

thuê văn phòng
Kiểm tra các thiết bị và chất lượng của văn phòng để tránh những rắc rối khi bàn giao
  1. Đàm phán và ký hợp đồng thuê

Khi đã quyết định được văn phòng mong muốn, bạn cần đàm phán và ký hợp đồng thuê với chủ văn phòng. Bạn cần thương lượng được giá thuê hợp lý, thời hạn thuê linh hoạt, điều khoản thanh toán thuận tiện và các quyền lợi bảo đảm cho công ty. 

Bạn nên đọc kỹ các điều khoản và điều kiện của hợp đồng thuê văn phòng trước khi ký kết. Bạn cần chú ý đến các khoản như thời hạn thuê, tiền cọc, điều chỉnh giá thuê, chính sách huỷ hợp đồng và trách nhiệm của các bên để tránh những sai sót hay tranh chấp sau này. 

Bạn nên yêu cầu chủ văn phòng cung cấp các giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép kinh doanh, giấy phép xây dựng, giấy phép hoạt động của văn phòng và các giấy tờ khác. Bạn cũng nên lập biên bản bàn giao văn phòng và kiểm tra lại tình trạng của văn phòng trước khi nhận.

  1. Sắp xếp và trang trí văn phòng

Sau khi ký hợp đồng thuê và nhận văn phòng, bạn cần sắp xếp và trang trí văn phòng theo ý muốn của mình. Bạn cần chọn được các đồ nội thất, thiết bị, vật dụng và trang trí phù hợp với không gian và mục đích sử dụng của văn phòng. 

Bạn cũng cần bố trí được các khu vực làm việc, họp, nghỉ ngơi, tiếp khách và sinh hoạt chung cho nhân viên. Bạn nên tạo được một không gian làm việc thoải mái, hiện đại, sáng tạo và thể hiện được bản sắc của công ty.

thuê văn phòng
Không gian trang trí văn phòng cũng rất quan trọng cần lưu ý
  1. Quản lý và duy trì văn phòng

Cuối cùng, bạn cần quản lý và duy trì văn phòng một cách tốt nhất. Bạn cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của người thuê như thanh toán tiền thuê, tiền dịch vụ, tiền điện nước, tiền bảo hiểm và các khoản phí khác theo hợp đồng. 

Bạn cũng cần chăm sóc và bảo trì các đồ nội thất, thiết bị, vật dụng và trang trí trong văn phòng để đảm bảo chúng luôn hoạt động tốt. Bạn nên giữ gìn vệ sinh và an toàn cho văn phòng và nhân viên. Bạn cũng nên có sự giao tiếp tốt với chủ văn phòng và các người hàng xóm để tạo được một môi trường làm việc hòa thuận.

Đó là những lưu ý khi thuê văn phòng mà bạn cần biến, để chắc chắn thuê văn phòng với giá cả hợp lý và thuận tiện bạn có thể liên hệ với  để được tư vấn miễn phí. Tại Gia Phát Investment  có nhiều lựa chọn văn phòng cho thuê ở các khu vực khác nhau, từ văn phòng truyền thống đến văn phòng ảo, từ văn phòng chia sẻ đến văn phòng riêng. 

Hãy để chúng tôi giúp bạn tìm được văn phòng lý tưởng cho công ty của bạn! Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có được những quyết định thông minh và hiệu quả cho công ty của mình. Chúc bạn thành công!

5 Lưu Ý Cần Nắm Khi Thuê Văn Phòng Bạn Cần Biết – Gia Phat Investment

Xem thêm  Thông tin mới nhất về xây cầu Cát Lái nối Tp.HCM với Đồng Nai
Chia sẻ tin này:

Các tin liên quan

Trả lời

Chủ đề mới nổi bật
Bán dự án bất động sản nổi bật 

Bán căn hộ Vinhomes Central Park

Bán căn hộ Vinhomes Grand Park

Dự án căn hộ chung cư Vinhomes Smart City

Dự án căn hộ chung cư Vinhomes Ocean Park

Dự án căn hộ chung cư Vinhomes Golden River

Dự án căn hộ chung cư Lumiere Boulevard

Dự án căn hộ chung cư Lumiere Riverside

Dự án căn hộ chung cư Masteri Thảo Điền

Dự án căn hộ chung cư Masteri Centre Point

Xem thêm